Contexte
Vous devez publier un document officiel sur votre site ou intranet. Il sera mis à disposition en téléchargement au format PDF. Pour être accessible, le PDF doit être produit à partir d’un Word correctement structuré : un PDF « imprimé » sans structure est illisible pour un lecteur d’écran.
Objectif
Structurer un document Word avec tous les éléments d’accessibilité requis, puis l’exporter en PDF accessible en vérifiant les métadonnées et la navigabilité.
Ce qu’on évalue
- Le plan de titrage est cohérent et utilise les styles Word natifs (Titre 1, Titre 2…)
- Les listes utilisent les styles de liste Word, pas des tirets saisis manuellement
- Une table des matières est générée automatiquement à partir des styles
- Les numéros de page sont insérés via l’en-tête ou le pied de page
- Les métadonnées du document sont renseignées (titre, auteur, langue)
- Le PDF exporté est balisé et navigable (vérifié via Adobe Acrobat ou PAC 2024)
Matériel fourni
Consignes
- Ouvrez le document fourni et identifiez tout ce qui est mis en forme manuellement à la place de styles natifs.
- Appliquez les styles de titres Word (Titre 1, Titre 2, Titre 3) en remplacement des mises en forme manuelles.
- Remplacez les listes à tirets manuels par des listes à puces ou numérotées avec les styles Word appropriés.
- Insérez une table des matières automatique en début de document.
- Vérifiez ou renseignez les métadonnées : Fichier > Informations > Propriétés (Titre, Auteur, Langue).
- Exportez en PDF via Fichier > Enregistrer sous > PDF, en cochant l’option « Balises de structure du document pour l’accessibilité ».
- Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat Reader ou PAC 2024 et vérifiez que le panneau de navigation (signets) reflète bien votre plan de titrage.
Pour aller plus loin
Lancez le vérificateur d’accessibilité intégré à Word (Révision > Vérifier l’accessibilité) avant l’export et corrigez les erreurs signalées.